個人情報保護方針 Data Protection

プライバシーポリシー Privacy Policy

制定日:2021年12月 / 最終改定:2025年1月 Established: December 2021 / Last Revised: January 2025

日本語

フォレスト株式会社(以下「当社」)は、お客様の個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づいて個人情報の適切な取得・利用・管理を行います。

第1条 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)に定める個人情報、すなわち生存する個人に関する情報であって、氏名・メールアドレス・電話番号その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいいます。

第2条 個人情報の取得

当社は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  • お問い合わせフォーム・メールによるご連絡
  • セミナー・イベントへのご参加・ご登録
  • お取引・契約締結に伴うご提供
  • 名刺交換その他の対面における情報交換

第3条 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答および対応
  • 当社サービスの提供・履行
  • 契約の締結・管理および各種手続きのご案内
  • 当社のサービス・セミナー・ニュースレターのご案内(事前にご同意いただいた場合に限る)
  • 当社ウェブサイトの改善および利用状況の分析
  • 法令に基づく義務の履行

上記の目的以外に利用する場合は、事前にご本人の同意を得るものとします。

第4条 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づく開示・提供が必要な場合
  • 人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で提供する場合(当該委託先に対して適切な監督を行います)

第5条 個人情報の管理・安全対策

当社は、個人情報の漏洩・滅失・毀損の防止のため、合理的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。

第6条 個人情報の開示・訂正・削除

ご本人は、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去および第三者への提供の停止をご請求いただくことができます。ご請求は下記の窓口までお申し出ください。本人確認のうえ、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。

第7条 Cookie・アクセス解析ツールの利用

当社のウェブサイトでは、利便性向上・サービス改善を目的として、Cookie および Google Analytics 等のアクセス解析ツールを使用する場合があります。これらのツールが取得する情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定により Cookie を無効化することが可能ですが、一部の機能がご利用いただけなくなる場合があります。

第8条 越境データ移転について

当社は海外事業を展開しており、業務の性質上、取得した個人情報を日本国外の業務委託先または提携先に提供する場合があります。その場合、当該提供先において個人情報保護法に準拠した適切な取り扱いが確保されるよう必要な措置を講じます。

第9条 プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正・業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。重要な変更がある場合は、サイト上で別途お知らせします。

第10条 お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問・個人情報の開示請求等については、以下の窓口までご連絡ください。

社名 フォレスト株式会社

住所 〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15 WIN青山531

メール info@fourest.jp

受付時間 平日 9:00〜18:00(土日祝除く)

フォレスト株式会社
制定日:2021年12月 最終改定:2025年1月

English

Fourest Inc. (hereinafter "the Company") recognizes the protection of personal information as an important social responsibility and handles personal information appropriately in accordance with the following policy.

Article 1 — Definition of Personal Information

"Personal information" in this Policy refers to information as defined under Japan's Act on the Protection of Personal Information (APPI) — that is, information relating to a living individual that can identify a specific person by name, email address, telephone number, or other description.

Article 2 — Collection of Personal Information

The Company may collect personal information through the following means:

  • Contact forms, emails, and other written communications
  • Registration for seminars or events
  • Information provided in connection with business transactions or contracts
  • Business card exchanges and other in-person interactions

Article 3 — Purposes of Use

The Company uses collected personal information for the following purposes:

  • Responding to inquiries and consultations
  • Providing and performing our services
  • Concluding and managing contracts and related procedures
  • Sending information about our services, seminars, and newsletters (only where prior consent has been obtained)
  • Improving our website and analyzing usage
  • Complying with legal obligations

If personal information is to be used for any other purpose, the Company will obtain prior consent from the individual concerned.

Article 4 — Disclosure to Third Parties

The Company will not disclose personal information to third parties except in the following circumstances:

  • Where the individual has given consent
  • Where disclosure is required by law
  • Where necessary to protect a person's life, body, or property and obtaining consent is difficult
  • Where provided to a sub-contractor within the scope necessary to achieve the stated purpose (with appropriate supervision)

Article 5 — Security Management

The Company implements reasonable security measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information, and exercises appropriate supervision over employees who handle personal information.

Article 6 — Access, Correction, and Deletion

Individuals may request disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, erasure, or cessation of third-party provision of their personal information held by the Company. Please contact us at the address below. We will respond within a reasonable period in accordance with applicable law after verifying the requester's identity.

Article 7 — Cookies and Analytics

Our website may use cookies and access analysis tools such as Google Analytics to improve usability and services. Information collected by these tools does not include data that identifies specific individuals. You may disable cookies through your browser settings, though some features of the website may become unavailable as a result.

Article 8 — Cross-Border Data Transfers

As the Company operates internationally, personal information may be transferred to overseas contractors or partners in the course of business. In such cases, the Company will take necessary measures to ensure that the receiving party handles personal information in compliance with Japan's APPI and equivalent standards.

Article 9 — Revisions to This Policy

The Company may revise this Policy in response to changes in laws or business operations. Revised policies take effect upon publication on our website. Material changes will be separately announced on the site.

Article 10 — Contact

For inquiries regarding this Policy or requests for disclosure of personal information, please contact us at:

Company Fourest Inc.

Address WIN Aoyama 531, 2-2-15 Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 107-0062, Japan

Email info@fourest.jp

Hours Monday–Friday, 9:00–18:00 JST (excluding public holidays)

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Established: December 2021 Last Revised: January 2025